Dashboard
Contacts totaux
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Missions
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ce mois
CA total HT
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Doublons
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📤 Emails envoyés
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total trackés
👁 Ouverts
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🖱 Cliqués
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💬 Réponses
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😶 Sans suite
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Pipeline commercial
Dernières missions
| Agence | Type | Montant | Statut |
|---|
Contacts récents Notion + Brevo
| Entreprise | Statut |
|---|
Prochains RDV
Contacts & Agences
— contactsligne orange = doublon potentiel
| Entreprise | Contact | Tél | Type | Statut | Dernier contact | Moyen |
|---|
Pipeline de prospection
Pipeline commercial
Missions EDL
| Agence | Adresse | Type | Bien | Date | Montant HT | TVA 20% | TTC | Statut |
|---|
Campagnes email
Emails envoyés
0
Taux d'ouverture
0%
Taux de clic
0%
| Campagne | Envoyés | Ouverts | Clics | Réponses | Date | Statut |
|---|
Composer un email
Cliquer pour ajouter une pièce jointe
PDF, Word, Excel, Image — max 25 Mo
Modèles rapides
Tracking emails
Aucun email envoyé
Synchronisation Brevo
Contacts Brevo
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Contacts Notion
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Unifiés
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Doublons
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Clique sur "Lancer la sync" pour charger tes contacts Brevo
Agenda
Événements de la semaine
📚 Guide & Aide
📊 Dashboard
Vue d'ensemble de toute votre activité commerciale.
KPIs principaux : Contacts, Missions, CA HT/TTC (cliquer pour basculer), Doublons
Email tracking : Taux d'ouverture, clics, réponses, sans suite
Filtrer par mois : menu déroulant en haut pour analyser une période précise
Sync tout : synchronise contacts Brevo + cloud Supabase
Email tracking : Taux d'ouverture, clics, réponses, sans suite
Filtrer par mois : menu déroulant en haut pour analyser une période précise
Sync tout : synchronise contacts Brevo + cloud Supabase
✅ Astuce : Cliquer sur HT/TTC dans le KPI CA pour basculer entre les deux affichages.
👥 Contacts & Agences
Centralisez tous vos contacts professionnels.
Ajouter → bouton "+ Nouveau contact"
Ouvrir une fiche → cliquer sur une ligne (4 onglets : Infos, Commandes, Emails, Modifier)
Filtrer → Tous / Clients actifs / Cibles / Brevo / Notion / Doublons
Rechercher → barre de recherche (nom, email, entreprise)
Envoyer un email → icône ✉️ à droite de chaque ligne
Ouvrir une fiche → cliquer sur une ligne (4 onglets : Infos, Commandes, Emails, Modifier)
Filtrer → Tous / Clients actifs / Cibles / Brevo / Notion / Doublons
Rechercher → barre de recherche (nom, email, entreprise)
Envoyer un email → icône ✉️ à droite de chaque ligne
ℹ️ Le statut passe automatiquement en "Client actif" quand vous créez une mission liée au contact.
🎯 Pipeline de Prospection
Suivez vos prospects à travers 8 étapes.
À contacter
Email envoyé
Email ouvert
Réponse reçue
RDV planifié
Devis envoyé
Gagné ✅
Perdu ❌
Déplacer → boutons → sur chaque carte prospect
Modifier → cliquer sur la carte
Supprimer → bouton ✕ en haut à droite de la carte
Analyse CA → bouton en haut pour voir le CA des prospects Gagnés
Modifier → cliquer sur la carte
Supprimer → bouton ✕ en haut à droite de la carte
Analyse CA → bouton en haut pour voir le CA des prospects Gagnés
✅ Astuce : Quand un prospect passe en "Gagné", renseignez le CA mensuel — il sera ajouté au Pipeline commercial.
📋 Missions EDL
Planifiez et suivez tous vos états des lieux.
Créer → "+ Nouvelle mission" → agence, type, adresse, date, montant
Modifier → icône ✏️ à droite de la ligne
Supprimer → icône 🗑️ à droite de la ligne
Changer le statut → menu déroulant directement dans le tableau
Générer une facture → icône 📄 à droite de la ligne
Modifier → icône ✏️ à droite de la ligne
Supprimer → icône 🗑️ à droite de la ligne
Changer le statut → menu déroulant directement dans le tableau
Générer une facture → icône 📄 à droite de la ligne
📅 Planifiée — Mission programmée
⏳ En cours — En réalisation
🏁 Terminée — Non facturée
✅ Facturée — Facture générée
📄 Facturation
Générez des factures PDF professionnelles automatiquement.
Par mission → icône 📄 à droite de chaque mission
Mensuelle groupée → bouton "Facture mensuelle" → saisir client + mois
Particulier → bouton "Facture particulier" → saisir les infos
Re-télécharger → fiche contact → onglet Commandes → bouton ⬇️
Mensuelle groupée → bouton "Facture mensuelle" → saisir client + mois
Particulier → bouton "Facture particulier" → saisir les infos
Re-télécharger → fiche contact → onglet Commandes → bouton ⬇️
⚠️ Configurez vos infos dans Paramètres → Facturation avant la première facture (SIRET, IBAN, logo…)
✉️ Emails & Campagnes
Envoyez et trackez vos emails via Brevo.
Envoyer → Composer → destinataire → message → "Envoyer via Brevo"
Modèles → 11 modèles disponibles (bouton "Modèle" ou liste à droite)
IA → bouton "✨ Rédiger avec IA" → décrire l'email souhaité
Annuler → bouton Annuler dans le toast (15 secondes)
Tracking → liste à droite du Composer + fiche contact → onglet Emails
Modèles → 11 modèles disponibles (bouton "Modèle" ou liste à droite)
IA → bouton "✨ Rédiger avec IA" → décrire l'email souhaité
Annuler → bouton Annuler dans le toast (15 secondes)
Tracking → liste à droite du Composer + fiche contact → onglet Emails
✅ Clé Mistral gratuite sur console.mistral.ai → Paramètres → IA pour activer la rédaction automatique.
📅 Agenda
Visualisez RDV et missions dans un calendrier.
Vue semaine → 7 jours glissants, navigation ← →
Vue mois → grille mensuelle complète
Nouveau RDV → bouton "+ Nouveau RDV" → titre, date, durée, type
Google Agenda → icône 📅 sur chaque événement pour l'ajouter en 1 clic
Aujourd'hui → bouton pour revenir à la période actuelle
Vue mois → grille mensuelle complète
Nouveau RDV → bouton "+ Nouveau RDV" → titre, date, durée, type
Google Agenda → icône 📅 sur chaque événement pour l'ajouter en 1 clic
Aujourd'hui → bouton pour revenir à la période actuelle
ℹ️ Missions en vert, RDV en bleu dans le calendrier.
📥 Réservations entrantes
Recevez et gérez les demandes d'état des lieux de vos agences clientes.
Lien de réservation → à communiquer à chaque agence :
Nouvelle demande → apparaît automatiquement dans l'onglet Réservations avec une alerte sonore
Confirmer un RDV → bouton "Confirmer" → choisir date, heure, agent → envoie la convocation au(x) locataire(s)
Importer en mission → bouton "Importer" → crée automatiquement une mission dans l'onglet Missions
Plusieurs locataires → le formulaire permet d'ajouter plusieurs locataires, chacun reçoit sa convocation
Actualisation auto → toutes les 2 minutes, avec notification push si activée
app.edlconnect.fr/booking?agency=XXXNouvelle demande → apparaît automatiquement dans l'onglet Réservations avec une alerte sonore
Confirmer un RDV → bouton "Confirmer" → choisir date, heure, agent → envoie la convocation au(x) locataire(s)
Importer en mission → bouton "Importer" → crée automatiquement une mission dans l'onglet Missions
Plusieurs locataires → le formulaire permet d'ajouter plusieurs locataires, chacun reçoit sa convocation
Actualisation auto → toutes les 2 minutes, avec notification push si activée
ℹ️ L'agent EDL qui se déplace peut être sélectionné lors de la confirmation — ses coordonnées apparaissent dans la convocation.
🔑 Extranet client
Offrez à vos agences clientes un espace personnel pour suivre leurs commandes.
Activer pour un client → passer le contact en statut "Client signé ✅" → il reçoit un email de bienvenue avec son lien
Lien d'accès →
Ce que voit le client → ses commandes avec statuts, statistiques annuelles, formulaire nouvelle commande, documents
Ajouter des documents → fiche contact → onglet "Modifier" → section "Documents extranet" → coller l'URL Google Drive
Statuts synchronisés → quand vous confirmez un RDV, le client voit "Confirmé" dans son espace automatiquement
Lien d'accès →
app.edlconnect.fr/extranet → connexion par lien magique (sans mot de passe)Ce que voit le client → ses commandes avec statuts, statistiques annuelles, formulaire nouvelle commande, documents
Ajouter des documents → fiche contact → onglet "Modifier" → section "Documents extranet" → coller l'URL Google Drive
Statuts synchronisés → quand vous confirmez un RDV, le client voit "Confirmé" dans son espace automatiquement
✅ Astuce : Le client peut passer commande directement depuis son extranet sans chercher son lien de réservation.
👤 Agents EDL
Gérez les experts qui réalisent les états des lieux sur le terrain.
Ajouter un agent → Paramètres → section "Agents EDL" → nom + mobile → "Ajouter cet agent"
Assigner à un RDV → lors de la confirmation d'un RDV → menu "Expert EDL qui se déplace"
Dans la convocation → le nom et le mobile de l'agent apparaissent automatiquement dans l'email du locataire
Assigner à un RDV → lors de la confirmation d'un RDV → menu "Expert EDL qui se déplace"
Dans la convocation → le nom et le mobile de l'agent apparaissent automatiquement dans l'email du locataire
❓ FAQ
Q : Comment envoyer un email via Brevo ?
R : Composer → destinataire → message → "Envoyer via Brevo". Clé API Brevo requise dans Paramètres.
Q : Comment générer une facture groupée ?
R : Missions → "Facture mensuelle" → nom exact de l'agence + mois → "Générer".
Q : Comment voir les emails envoyés à un contact ?
R : Fiche contact → onglet "Emails & tracking" → historique de tous les emails envoyés via Lokentia.
Q : Mes données sont-elles sauvegardées ?
R : Oui, via Supabase (cloud) + localStorage. Faire des sauvegardes JSON régulières via "💾 Sauvegarder".
Q : Comment fusionner les doublons ?
R : Sync Brevo → "Fusionner tous les doublons". Ou Contacts → filtre "Doublons".
Q : Le CRM fonctionne sur mobile ?
R : Oui ! Menu ☰ en haut à gauche, navigation rapide en bas de l'écran.
Q : Comment envoyer le lien extranet à un client ?
R : Passez le contact en "Client signé ✅" → il reçoit automatiquement un email avec son lien d'accès.
Q : Le client peut-il voir les commandes des autres agences ?
R : Non, chaque client ne voit que ses propres commandes — l'isolation est garantie par son email de connexion.
Q : Comment ajouter un document pour un client dans l'extranet ?
R : Fiche contact → Modifier → "Documents extranet" → coller le nom + l'URL Google Drive → Enregistrer.
Q : Comment sauvegarder mes données ?
R : Bouton "💾 Sauvegarder" en bas du menu de gauche → télécharge un fichier JSON complet. À faire toutes les semaines.
R : Composer → destinataire → message → "Envoyer via Brevo". Clé API Brevo requise dans Paramètres.
Q : Comment générer une facture groupée ?
R : Missions → "Facture mensuelle" → nom exact de l'agence + mois → "Générer".
Q : Comment voir les emails envoyés à un contact ?
R : Fiche contact → onglet "Emails & tracking" → historique de tous les emails envoyés via Lokentia.
Q : Mes données sont-elles sauvegardées ?
R : Oui, via Supabase (cloud) + localStorage. Faire des sauvegardes JSON régulières via "💾 Sauvegarder".
Q : Comment fusionner les doublons ?
R : Sync Brevo → "Fusionner tous les doublons". Ou Contacts → filtre "Doublons".
Q : Le CRM fonctionne sur mobile ?
R : Oui ! Menu ☰ en haut à gauche, navigation rapide en bas de l'écran.
Q : Comment envoyer le lien extranet à un client ?
R : Passez le contact en "Client signé ✅" → il reçoit automatiquement un email avec son lien d'accès.
Q : Le client peut-il voir les commandes des autres agences ?
R : Non, chaque client ne voit que ses propres commandes — l'isolation est garantie par son email de connexion.
Q : Comment ajouter un document pour un client dans l'extranet ?
R : Fiche contact → Modifier → "Documents extranet" → coller le nom + l'URL Google Drive → Enregistrer.
Q : Comment sauvegarder mes données ?
R : Bouton "💾 Sauvegarder" en bas du menu de gauche → télécharge un fichier JSON complet. À faire toutes les semaines.
🛡️ Panneau Admin
Total clients
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Actifs
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Plan Pro
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Plan Gratuit
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💰 MRR estimé
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revenus mensuels
📈 ARR estimé
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revenus annuels
🔄 Taux conversion
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essai → payant
🆕 Ce mois
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nouveaux inscrits
📊 Répartition des plans
📅 Inscriptions ce mois
Comptes clients
| Plan | Statut | Expiration | Inscription | Notes |
|---|
📥 Réservations entrantes
Total reçues
—
⏳ En attente
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✅ Confirmées
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📅 Aujourd'hui
—
📥
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Paramètres
Notion
Brevo
IA — Rédaction emails
Obtenir une clé gratuite : console.mistral.ai → "API Keys" → "Create new key"
Agents EDL
Les agents ajoutés ici apparaissent dans le menu déroulant "Agent qui se déplace" lors de la confirmation d'un RDV, et leurs coordonnées sont insérées automatiquement dans la convocation envoyée au locataire.
Profil
Facturation
Ces informations apparaissent automatiquement sur chaque facture générée depuis une mission.